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          服務公告

          中信銀行電子函證全面上鏈

          • 2024-02-28 09:21

          為高效安全開展函證業務,為廣大客戶提供更便捷的服務,我行已正式接入中國銀行業協會“銀行函證區塊鏈服務平臺”(以下簡稱“函證平臺”),受理符合《銀行函證及回函工作操作指引》(財辦會〔2020〕21號)規定的格式二的電子函證業務,詳情見我行在“函證平臺”公示的業務規則。請已接入“函證平臺”的會計師事務所,優先選擇“電子函證”方式辦理函證業務。

          一、電子函證優勢

          安全精準:以區塊鏈底層技術為依托,函證數據完全在加密環境下傳輸,參與用戶身份可靠,信息真實安全、數據完整精準。

          便捷高效:實現全流程線上操作,系統自動對函證內容、格式和程序進行規范性校驗,無需人工用印,無需收發快遞,7*24小時全天候受理,業務辦理更加便捷高效。

          經濟透明:全電子數據綠色環保、有效降低函證業務成本;函證全流程節點透明、狀態可查。

          二、受理要求

          (一)單位客戶需提前開通我行對公電子銀行系統電子函證業務功能:

          1.客戶自主開通路徑:

          網銀管理員:網銀管理員-產品維護--新產品簽約--函證業務

          網銀操作員:幫助--簽約服務--新產品簽約申請--函證業務

          相關人員發起申請后生成申請單,法定代表人/單位負責人在企業手機銀行掃描申請單二維碼或輸入申請單編號進行視頻認證后完成電子函證業務功能開通。

          2.客戶臨柜申請開通

          客戶可先通過中信銀行官網“公司服務”模塊下在線填表功能,提交開通對公電子銀行系統電子函證業務功能申請,打印申請表單并蓋章后,攜帶相關材料臨柜辦理電子函證業務功能開通。網點運營人員審核客戶提交的上述資料無誤后,通過柜面系統為客戶完成電子函證業務功能開通。

          (二)會計師事務所需通過“函證平臺”向我行發起電子函證申請并及時通知被審計單位在10個工作日內通過我行對公電子銀行系統完成授權操作。超期未完成授權的電子函證將自動退回會計師事務所。

          (三)我行回函時效為被審計單位授權后的10個工作日內。會計師事務所可通過“函證平臺”查看并在“函證平臺”規定時間內及時下載電子回函文件。

          (四)根據“函證平臺”使用要求,我行暫不受理外國(境外)法人等涉外主體辦理電子函證業務。

          三、業務流程

          1.會計師事務所發函

          會計師事務所可通過“函證平臺”向我行發起電子函證申請。具體參與的會計師事務所名單發布在中國銀行業協會網站。

          2.客戶授權

          客戶登錄我行對公電子銀行系統,查詢待處理電子函證授權任務,對電子函證申請信息進行審核確認后完成該筆函證業務的授權。

          3.銀行回函

          銀行通過“函證平臺”受理會計師事務所函證申請后,系統將自動生成相應的電子回函文件(PDF文件)并自動加蓋回函機構的電子函證專用章。電子回函文件經過加簽認證后發送至“函證平臺”,完成電子函證回函。

          四、函證業務Q&A

          Q1:貴行是否仍接收紙質銀行詢證函,郵寄地址是哪里?

          中信銀行仍然接收紙質函證,郵寄地址見我行官網公告中《中信銀行銀行函證及回函受理機構信息表(集中模式下)》。

          Q2:電子函證支持什么格式?

          我行電子函證目前支持格式二,即填列式,由會計師事務所選擇函證事項,銀行直接提供業務數據,暫不支持格式一(核對式)和驗資函證?;鶞嗜掌谥С?020年12月31日以及之后的任意月末最后一天。

          Q3:所有會計師事務所均能發起電子函證嗎?

          不是。具體能發起電子函證業務的會計師事務所名單發布在中國銀行業協會網站上。

          (https://www.china-cba.net/index/lists/catid/316.html)

          如有問題,請撥打我行24小時服務熱線95558。

          特此公告。

          中信銀行股份有限公司
          2024年2月28日

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